Microsoft Outlook

Microsoft Outlook for Windows er en e-postklient og personlig informasjonsbehandler som samler e-post, kalender og flere organiseringsverktøy i én og samme app. Den er kjent for bred funksjonalitet og tett samspill med andre Microsoft-verktøy.

Dette passer best for deg som vil ha all kommunikasjon og planlegging samlet, enten du bruker Outlook privat eller i jobb- og virksomhetssammenheng, særlig i miljøer med Microsoft 365, Exchange Server og SharePoint.

E-post som kan ryddes og styres

Outlook dekker det grunnleggende med å sende, motta og organisere e-post, men skiller seg ut med flere små grep som gjør innboksen mer håndterlig. Du kan for eksempel planlegge utsending av e-post, få varsel om nye elementer (med en forhåndsvisning på skjermen), og bruke en påminnelse om vedlegg hvis du nevner ordet “attachment” uten å legge ved noe.

For repetitiv korrespondanse er Quick parts nyttig, siden du kan lagre tekstbiter og sette dem inn i senere meldinger. I tillegg finnes funksjoner som lar deg ignorere hele samtaler til Slettede elementer, og “rydde opp i samtale” ved å fjerne leste meldinger med ett klikk slik at uleste blir igjen.

Kalender og møteplanlegging i samme arbeidsflate

Kalenderen er en sentral del av Outlook. Her kan du planlegge og følge opp avtaler, hendelser og møter, samt bruke deling av kalender for å se tilgjengeligheten til teammedlemmer når du setter opp et møte. Outlook kan også legge til enkelte reservasjoner, som fly, hotell eller leiebil, direkte i kalenderen for å gjøre oppfølgingen enklere.

Mer enn e-post: kontakter, oppgaver, notater og journal

Outlook fungerer også som adressebok, med lagring av kontaktinformasjon som navn, telefonnummer og e-postadresser. På oppgavesiden kan du lage to-do-lister, prioritere og sette tidsfrister. For korte innfall finnes notatfunksjon, og for deg som vil føre oversikt over aktiviteter, tilbyr Outlook også en journal som kan registrere blant annet sendte e-poster og møter.

Samarbeid og Microsoft-økosystemet

En av de tydeligste styrkene er hvordan Outlook spiller på lag med andre Microsoft-apper som Word og Excel, for eksempel når du jobber med dokumenter og vedlegg, eller når møter opprettes fra ulike arbeidsflater. I virksomheter brukes Outlook ofte sammen med SharePoint for å støtte samarbeid og deling.

I e-postflyten bidrar “Mentions” til mer direkte oppfølging. Ved å bruke @ etterfulgt av et navn, legger Outlook personen til på mottakerlisten, markerer omtalen og varsler vedkommende.

Søk og nyere forbedringer

Outlook inkluderer et kraftig søk som gjør det enklere å finne e-poster, kalenderhendelser eller kontakter raskt. I den oppdaterte utgaven nevnes også forbedret søk, verktøy for å lage mer tilgjengelige e-poster, flere valg ved møteopprettelse og muligheten til å svare på e-post med en reaksjon.

Tilgjengelighet og systemkrav

Microsoft Outlook for Windows er nå del av Microsoft 365. Du kan bruke Outlook som et frittstående program uten kostnad eller få tilgang via et Microsoft 365-abonnement, som også inkluderer verktøy som Excel, Word og PowerPoint.

Programmet kjører på Windows 10 eller nyere. Oppgitte krav er prosessor på 1,6 GHz eller raskere (2-kjernet), RAM 4 GB for 64-bit eller 2 GB for 32-bit, 4 GB tilgjengelig lagring og skjermoppløsning 1024 x 768.